경남도립거창대학 정보자원에 관한 규정

	제 정	2000.06.03	거창전문대학 훈령 제72호
	제 정	2005.02.05	거창전문대학 훈령 제135호
	제 정	2008.07.03	경남도립거창대학 훈령 제196호
	제 정	2012.06.21	경남도립거창대학 훈령 제243호
	제 정	2014.07.03	경남도립거창대학 학칙 제41조

제1장  총 칙

제1조(목적) 이 규정은 경남도립거창대학 내의 정보화 사업의 미래지향적인 방향제시 및 대학 내 전산관련 장비의 효율적인 운영에 관련된 사항을 규정함을 목적으로 한다.

<개정 '08. 7. 3, '12. 6.21, '14. 7. 3>

제2조(사업) 제1조의 목적을 달성하기 위하여 다음 각 호의 사업을 수행한다.

1. 대학 정보화 사업의 기획, 도입 및 운영에 관한 사항

2. 대학 전산소 업무의 전반적인 운영 관한 사항 <개정 '12. 6. 21>

3. 대학 도서관업무의 전반적인 운영 관한 사항

제2장 조 직

제3조(소장) 삭제 <'14. 7. 3>

제4조(구성 및 업무분장) 삭제 <'14. 7. 3>

제3장 운영위원회

제5조(설치) 대학정보화의 주요사항을 심의하기 위하여 정보지원센터 운영위원회(이하 “위원회”라 칭한다)를 둔다. <개정 '14. 7. 3>

제6조(구성)

① 위원회는 총 7명 이내의 위원으로 구성하되, 위원장은 교무부장이 되며, 교무부장, 컴퓨터정보시스템학과장은 당연직위원이 되며, 그 외 위원은 위원장의 추천으로 총장이 임명한다.

② 당연직위원의 임기는 보직기간이며, 그 외 위원은 1년간으로 한다.

제7조(기능) 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의 의결한다.

1. 대학 내 사용되는 모든 전산관련장비의 중복투자방지 및 효율적인 활용을 위하여 다음과 같은 대학 정보화 관련 사업을 한다.

가. Server용 시스템 관련 사업

나. 대학 전산망 관련 사업

다. PC실습실 설치 및 증설에 관련된 사업 <개정 '12. 6. 21>

라. 기타 교무부장이 정하는 정보화관련 사업 <개정 '12. 6. 21, '14. 7. 3>

2. 삭제<'14. 7. 3>

3. 대학 도서 구입에 관한 사항

4. 기타 대학정보화 관한 중요한 사항 <개정 '14. 7. 3>

제8조(회의) 회의는 필요에 따라 위원장이 소집하며, 재적위원 1/2의 출석과 출석위원 2/3이상의 동의로서 의결하며, 가부 동수일 때에는 부결된 것으로 본다.<개정 05. 2. 5>

제4장 전산정보 자료 및 정보이용

제9조(범위) 전산정보자료의 이용범위는 다음 각 호와 같다.

1. 학생 전산교육 및 실습에 관한 사항

2. 대학 행정업무 전반에 관한 사항

3. 전임교원의 학술 연구 활동에 관한 사항

4. 대학부속기관 및 부설연구소의 업무 전반에 관한 사항

5. 기타 교무부장이 필요하다고 인정되는 사항 <개정 '14. 7. 3>

제10조(공개강좌 및 용역)

① 교무부는 필요에 따라 공개강좌 개설 및 외부기관으로부터 위탁받은 용역을 처리 할 수 있다. <개정 '14. 7. 3>

② 공개강좌 및 용역에 관련된 사항은 총장의 승인을 얻어야 한다.

③ 공개강좌 및 용역에 따른 업무를 수행하기 위하여 연구원을 둘 수 있고, 연구원은 교무부장의 추천에 의하여 총장이 임명한다. <개정 '14. 7. 3>

제11조(업무협조 및 자료처리)

① 업무의 전산화 개발을 의뢰하고자 하는 부서의 장은 전산화 의뢰서를 제출하고, 교무부장은 이에 대한 타당성 및 전산화 효과 등을 검토하여 그에 따른 유무를 통보하여야 한다. <개정 '14. 7. 3>

② 전산화 작업에 필요한 자료 제공 및 자료 입력은 해당 부서에서 담당하며, 업무처리에 관한 프로그램 개발, 수정 및 의뢰내용 처리는 교무부에서 담당하고, 처리된 자료의 확인은 자료를 제공한 부서에서 담당함을 원칙으로 한다. <개정 '14. 7. 3>

제12조(절차) 교육용 기기를 제외한 전산정보 시설을 이용하고자 하는 자는 사전에 소정양식의 신청서를 제출하고, 교무부장의 승인을 받아야 한다. <개정 '14. 7. 3>

제13조(출입제한) 교무부의 기계실, 시스템 운영실은 통제구역으로 한다. <개정 '14. 7. 3>

제14조(보안 및 개인정보보호)

① 교무부장은 정보통신보안을 위하여 다음 각호의 보안대책을 수립․시행하여야 한다.

<개정 '12. 6. 21, '14. 7. 3>

1. 정보보안 업무추진계획

2. 개인정보보호 업무추진계획

3. 기타 보안과 관련된 업무추진계획

② 정보보안에 관련한 세부사항은 교육과학기술부 “정보보안기본지침”을 따른다.

<개정 '12. 6. 21>

③ 개인정보보호에 관련한 세부사항은 경남도립거창대학 “개인정보 내부관리계획” 및 “영상정보처리기기 운영․관리 방침 ”을 따른다. <개정 '12. 6. 21>

제15조(자료의 복사)

① 관외 대출이 불가한 자료 중 공개하여도 무방한 자료에 한하여 유급 또는 무급으로 복사 할 수 있다.

② 복사요금과 관리에 대하여는 별도로 정한다.

제5장 대학 전산관련 장비 도입 및 운영

제16조(정의) 전산관련장비라함은 대학에서 교육용 또는 사무용으로 사용되어지는 다음과 같은 장비를 뜻한다.

1. Server용 주전산기

2. 개인용 컴퓨터 및 노트북

3. 프린터

4. 전산망 관련 장비

5. 교육용 및 업무용 소프트웨어

6. 기타 전산관련 장비

제17조(계획) 교무부장은 익년에 필요한 전산관련장비의 도입, 폐기 또는 전산망의 증설 등에 관한 사항을 사전 조사하여 ‘년도별 정보화 사업추진방향’을 작성하여 회계연도 이전까지 운영위원회에서 결정하여야 한다. <개정 '14. 7. 3>

제18조(집행) 대학 내 전산관련장비에 관련된 사항들은 ‘년도별 사업추진방향’에 의해 도입, 폐기 및 증설된다. 다만 불가피한 사유가 발생될 경우 운영위원회에서 이를 결정한다.

제19조(합의) 대학에서 위 제16조 각 호에 해당되는 장비의 도입, 폐기 또는 전산망의 증설 등에 관한 사항은 교무부장의 합의를 거치는 것을 원칙으로 한다. <개정 '14. 7. 3>

제20조(유지보수) 체계적이고 원활한 유지보수를 위하여, 대학 내 사용중인 전산관련 장비의 유지보수는 교무부에서 일괄 접수 후 유지보수업체에 의뢰하여 처리한다. 다만 학과 또는 행정 부서에서 운영중인 Server급 장비 및 전산망관련장비는 해당 부서에서 유지 보수한다.

<개정 '14. 7. 3>

제6장 도서관 소관업무

제1절 도서관 운영

제21조(임무) 도서관은 국내․외도서 및 연구 자료를 수집(구입, 기증, 교환), 정리, 보존하여 교직원 및 학생에게 연구 자료로 제공하며 모든 소장 자료를 관할한다.  <개정 '14. 7. 3>

제22조(예산) 도서관의 예산은 대학 예산 중 경상비에서 책정된 금액과 국비, 기성회 도서비 및 그 밖의 임시 수입금으로 충당한다.  <개정 '14. 7. 3>

제23조(장서구성) 교무부장은 예산이 확정되는 대로 각 학과별 도서구입비를 배정한다. 단, 도서관 장서의 균형을 위하여 학과별 배정 총액이 도서구입비 총액의 50%를 넘지 않도록 한다. <개정 '14. 7. 3>

제24조(도서구입) 도서의 선정 및 구입은 교무부장이 대학정보화운영위원회의 자문을 거쳐 이를 집행한다. <개정 '14. 7. 3>

① 교직원 및 학생은 학술연구 및 사무집행상 필요한 도서의 비치를 서면으로 신청 할 수 있다.

② 신청된 도서는 장서로는 적당치 못한 도서, 복본이 많은 도서를 제외하고 예산이 허락되는 범위 내에서 구입해야 한다.

제25조(간행물의 납본) 대학에서 발간되는 다음 각 호의 자료는 10부 이상을 본 도서관에 납본해야 한다.

1. 논문집

2. 학회지

3. 교지 및 요람

4. 부속기관에서 발행되는 일체의 간행물

5. 본교 교직원의 저서

6. 기타 간행물

제2절 이 용

제26조(열람자격) 다음 각 호에 해당하는 자는 도서관에 소장된 도서 및 자료를 열람할 수 있다.  <개정 '14. 7. 3>

1. 교직원

2. 재학 중인 학생

3. 기타 교무부장의 허가를 받은 자 <개정 '14. 7. 3>

제27조(열람증의 발급) 제26조 제2호의 해당자로서 열람증의 교부를 원하는 자에게 열람증을 발급할 수 있다.

제28조(열람절차) 열람절차는 다음과 같다.

1. 열람자는 직원의 확인을 받은 후 해당 자료를 자유롭게 열람할 수 있으며 열람 시에는 직원에게 외투 및 기타 휴대품을 맡겨두어야 한다.

2. 대출시에는 대출신청서에 소정사항을 기입하여 직원에게 청구하여야 한다.

3. 직원은 필요한 조치 후 도서를 대출한다.

제29조(관외 대출권수 및 대출기간) 관외 대출도서의 수량 및 기간은 다음과 같다.

1. 교수는 50책까지 2개월간 <개정 '12. 6. 21>

2. 직원, 조교 및 강사는 10책까지 1개월간 <개정 '12. 6. 21>

3. 학생은 4책을 10일간 <개정 '12. 6. 21>

제30조(대출제한) 다음의 각 호에 해당하는 경우에는 대출을 제한할 수 있다.

1. 사전류, 참고도서, 정기간행물 등

2. 방학 전 1주일은 당일 관내 대출만 허용

제31조(이용시간 및 휴관일) 이용시간 및 휴관일은 다음과 같다. 단, 교무부장이 필요하다고 인정하는 경우 이용시간 변경 및 임시휴관 할 수 있다. <개정 '12. 6. 21, '14. 7. 3>

① 이용시간

1. 자료실 : 평일 09:00 ～18:00

2. 열람실 : 07:00 ～23:00

② 휴관일

1. 토요일

2. 공휴일

3. 개교기념일

제3절 변 상

제32조(연체도서) 대출도서를 기한 내에 반납하지 않을 경우 연체일자의 2배수만큼 대출을 중지한다. 단 최대 대출중지 기간은 30일로 한다. <개정 '12. 6. 21>

제33조(연체료) <삭제 '12. 6. 21>

제34조(변상) 열람대출한 도서 및 자료를 망실 또는 훼손했을 때는 이를 변상해야 한다.

제35조(변상방법) 제34조에 규정한 변상은 다음과 같이 한다.

1. 원래 대출된 도서, 자료와 동일해야 한다.

2. 동일한 도서, 자료를 구입할 수 없는 경우에는 그 도서 자료와 주제가 유사하다고 교무부장이 인정하는 도서, 자료로 대신할 수 있다. <개정 '14. 7. 3>

3. 전항의 경우도 불가능할 때는 현 시가의 2배에 해당하는 금액과 정리비를 가산하여 변상해야 한다.

4. 전항의 변상 받은 금액은 도서구입비로 충당한다.

제4절 자료 폐기

제36조(장서폐기)  등록된 자료 중, 아래의 자료에 대해서는 총장의 승인를 얻어 폐기 처분 할 수 있다.  <개정 '12. 6. 21>

1. 자료의 훼손으로 열람 및 대출이 불가능한 자료

2. 천재지변이나 기타 이에 준하는 사태로 인한 자료의 망실

3. 10년 이상 된 자료로써 이용 빈도가 낮거나 이용가치가 없는 도서

4. 5년 이상 경과된 이용가치가 없는 각종 연감류 및 수험서

5. 자료점검 결과 2년 이상 소재가 불분명한 도서

6. 이용자의 분실로 동일한 자료로 변상할 수 없는 자료

7. 제적, 퇴학, 졸업으로 인하여 회수하지 못한 자료 중 계속 독촉하여도 2년이 지나도록 회수하지 못한 자료

8. 자료의 제적 및 폐기범위는 연간 도서관 전체 장서의 5% 이내로 하며 다만 제2호의 규정에 의하여 자료를 폐기 또는 제적하는 경우는 그러하지 아니 한다.

9. 기타 교무부장이 인정하는 도서 <개정 '14. 7. 3>

제37조(폐기절차)  장서의 폐기 절차는 아래와 같다. <신설 '12. 6. 21>

1. 장서점검 후 소정양식에 의거 폐기자료목록을 작성하여 그 사유를 붙여 교무부장의 결재를 득한 후 총장의 승인을 얻어 폐기 한다. <개정 '14. 7. 3>

2. 승인 후 도서 원부에 적선으로 말소하고 사유 및 폐기 년월일을 기재하며, 폐기 인을 날인한다.

3. 폐기된 자료 목록은 별도의 폐기대장을 만들어 기록 관리한다.

제7장 홈페이지 관리

제38조(홈페이지 관리)

① 우리 대학의 홈페이지 관리 및 운영은 교무부에서 한다. <개정 '12. 6. 21, '14. 7. 3>

② 부속기관 및 산학협력단, 학과 등 대학홈페이지를 제외한 홈페이지 관리 및 운영은 담당기관(부서,학과)에서 하는 것을 원칙으로 하되, 자료의 추가,변경,삭제와 관련된 사안은 교무부에 요청할 수 있다. <개정 '12. 6. 21, '14. 7. 3>

③ 홈페이지 담당기관(부서,학과)에서는 인터넷을 통하여 개인정보가 타인에게 노출되지 않도록 하여야 하며, 개인정보 노출사고 발생시 교무부로 즉시 보고하여야 한다. <개정 '12. 6. 21, '14. 7. 3>

제39조(계정등록) 홈페이지 계정등록 범위는 다음과 같다. <신설 '12. 6. 21>

1. 우리 대학 교직원

2. 우리 대학 재적생 및 졸업생

3. 기타 교무부장의 승인을 얻은 자 <개정 '14. 7. 3>

제40조(이용자 의무) 홈페이지 이용자는 다음 각 호에 해당하는 행위를 하여서는 안되며 관리자는 해당 게시물에 대하여 통보 없이 삭제 조치할 수 있다.<신설 '12. 6. 21>

1. 고의로 타인을 비방하는 행위

2. 불건전한 내용을 게재하는 행위

3. 불필요한 자료를 서버에 등록하는 행위

4. 개인정보 유출관련 행위

5. 기타 정보통신윤리에 저촉되는 행위

제8장 이용자 만족도 조사

제41조(조사목적) 도서관 및 정보화서비스 분야의 질적향상을 위하여 사용자(교직원, 학생 등)에게 만족도 조사를 실시할 수 있다. <신설 '12. 6. 21>

제42조(조사방법)  만족도 조사의 실시시기, 횟수 등 조사에 관한 사항은 교무부장이 따로 정한다. <개정 '12. 6. 21, '14. 7. 3>

제9장 보 칙

제43조(운영규정시행세칙)

부          칙 <2000. 6. 3 제72호>

이 규정은 2000년 6월 3일부터 제정 시행한다.

부          칙 <2005. 2. 5 제135호>

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부          칙 <2008. 7. 3 제196호>

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.

부          칙 <2012. 6. 21 제243호>

이 규정은 발령한 날부터 시행한다.