경남도립거창대학 정보지원센터 운영 규정

	제 정	2016.09.01	경남도립거창대학 훈령 제337호

제1장  총 칙

제1조(목적) 이 규정은 경남도립거창대학 정보지원센터의 조직과 운영에 관하여 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(업무) 정보지원센터는 각 호의 업무를 수행한다.

1. 대학 정보화 사업의 기획, 도입 및 운영에 관한 사항

2. 대학 학사행정업무의 전산화

3. 정보보안 및 개인정보보호

4. 대학전산장비 도입 및 운영

5. 전산정보 자료의 제공 및 이용

6. 대학 도서관업무의 전반적인 운영에 관한 사항

7. 기타 정보지원센터의 목적에 부합되는 사업

제2장 조직 및 구성

제3조(조직 및 구성) ① 정보지원센터내에 전산소 및 도서관을 둔다.

② 전산소는 학사․행정 전산업무 지원 및 전산망․시스템운영 업무 등을 수행하는 학사정보팀과 정보보안 및 개인정보보호 업무 등을 수행하는 정보보호팀으로 구성한다.

③ 도서관은 대학 도서관의 기능 및 제반 업무의 운영을 수행하는 도서관운영팀으로 구성한다.

제4조(센터장) ① 정보지원센터장은 부교수 이상의 교원 중에서 총장이 임명한다.

② 센터장의 임기는 2년으로 하되, 연임할 수 있다.

제5조(업무분장) ① 전산소 업무분장은 다음 각 호와 같다.

1. 대학 정보화계획 수립 시행

2. 전자문서시스템 운영

3. 대학 홈페이지 운영

4. 대학 네트워크망 및 IP전화기 관리

5. 종합학사행정관리 시스템 개발 및 운영

6. 입시관리 및 개발 운영

7. 전산장비의 도입

8. 사이버침해대응센터 운영

9. 시스템 및 개인용PC 정보보안

10. 사이버보안 진단의 날 운영

11. 정보보호시스템 운영

12. 대학내 개인정보보호 및 관리

13. 영상정보처리기기(CCTV) 관리

14. 개인정보처리시스템 운영

② 도서관 업무분장은 다음 각 호와 같다.

1. 전자도서관시스템 관리 및 운영

2. 자료구입 및 DB 구축

3. 자료이용(대출․반납관리)

4. 장서관리 및 자료제적

5. 디지털자료실 관리 및 운영

6. 비도서(전자책,DVD 등) 관리

7. 도서관 및 열람실 관리

제3장 운영위원회

제1절 정보지원센터 운영위원회

제6조(설치) 대학정보화의 주요사항을 심의하기 위하여 정보지원센터 운영위원회(이하 “위원회”라 칭한다)를 둔다.

제7조(구성) ① 위원회는 총7명 이내의 위원으로 구성하되, 당연직 위원은 정보지원센터장, 기계융합IT계열 학부장이 되며 위원장은 정보지원센터장이 된다. 그 외 위원은 위원장의 추천으로 총장이 임명한다.

② 당연직 위원의 임기는 보직기간이며, 그 외 위원은 1년간으로 한다.

제8조(기능) 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의 의결할 수 있다.

1. 대학 정보화사업 계획 수립 및 심의

2. 대학내 정보화사업의 중복투자방지 및 효율적인 활용을 위한 사업 검토

3. 기타 대학정보화 관한 중요한 사항

제9조(회의) 회의는 필요에 따라 위원장이 소집하며, 재적위원 1/2의 출석과 출석위원 2/3이상의 동의로 의결하며, 가부 동수일 때에는 부결된 것으로 본다.

제2절 도서관 운영위원회

제10조(운영) ① 학칙 제76조의 3에 의해 설치한 도서관운영위원회(이하 위원회)의 위원은 총7명 이내의 위원으로 구성하며, 당연직 위원은 정보지원센터장, 기계융합IT계열 학부장이 되며 위원장은 정보지원센터장이 된다. 그 외 위원은 위원장의 추천으로 총장이 임명한다.

② 당연직위원의 임기는 보직기간이며, 그 외 위원은 1년간으로 한다.

제11조(기능) 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

1. 대학도서관진흥법 제9조의 대학도서관발전계획에 관한 사항

2. 도서관 운영에 관한 정책기획의 수립

3. 대학도서관 예산, 조직, 시설 및 자료에 관한 사항

4. 대학도서관 간 교류·협력에 관한 사항

5. 도서관 규정, 세칙의 제정 및 개폐

6. 도서관에서 필요하다고 인정하는 사항

7. 그밖에 대학도서관의 주요 정책 및 운영에 관한 사항

제12조(회의) ① 회의는 위원장이 필요하다고 인정할 때 또는 재적위원 3분의 1이상의 요청이 있을 때 소집한다.

② 회의는 재적위원 과반수의 출석과 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

제4장 전산소 소관 업무

제1절 업무 처리

제13조(연차별 사업계획 수립) 정보지원센터는 매년 경남도립거창대학 전산관련업무의 원활한 추진을 위하여 다음의 각호의 내용을 포함한 연차별 사업계획을 수립 및 추진하여야 한다.

1. 전년도 정보화사업 계획대비 추진 실적

2. 금년도 정보화사업 추진 계획

제14조(업무개발) ① 업무의 전산화 개발을 의뢰하고자 하는 부서의 장은 전산화 의뢰서를 제출하고, 정보지원센터장은 이에 대한 타당성 및 전산화 효과 등을 검토하여 그에 따른 유무를 통보하여야 한다.

② 전산화 작업에 필요한 자료 제공 및 자료 입력은 해당 부서에서 담당하며, 업무처리에 관한 프로그램 개발, 수정 및 의뢰내용 처리는 정보지원센터에서 담당하고, 처리된 자료의 확인은 자료를 제공한 부서에서 담당함을 원칙으로 한다.

제15조(자료제공) 학사 및 행정관련 전산자료를 필요로 하는 부서에서는 정보지원센터에 자료를 요청할 수 있으며, 자료 요청시에는 전산자료 제공 요청서를 작성한 후 공문으로 신청하여야 한다.

제16조(전산관련장비 도입) ① 전산관련장비란 다음 각호의 장비를 의미한다.

1. 서버용 주전산기

2. 개인용 컴퓨터 및 노트북

3. 프린터

4. 전산망 관련 장비

5. 교육용 및 업무용 소프트웨어

6. 기타 전산관련 장비

② 전산장비를 자체 도입할려는 부서에서는 정보지원센터의 업무협조를 받은 후 추진하여야 한다.

③ 대규모의 예산이 투입되거나 정보지원센터 자체적으로 결정이 불가능한 사업의 경우 정보지원센터 운영위원회에서 이를 결정한다.

제2절 정보보안 및 개인정보보호

제17조(통제구역지정) ① 보안업무 규정 제32조(보호구역)에 따라 전산소의 기계실, 시스템 운영실은 통제구역으로 지정한다.

② 통제구역으로 지정된 장소에서는 카메라 소지 및 촬영을 금지하며, 통제구역내에는 CCTV 등 출입자 통제를 위한 장비를 운영하여야 한다.

제18조(정보보안 및 개인정보보호) ① 정보지원센터장은 정보통신보안을 위하여 다음 각 호의 보안대책을 수립․시행하여야 한다.

1. 정보보안 업무추진계획

2. 개인정보보호 업무추진계획

3. 기타 보안과 관련된 업무추진계획

② 정보보안에 관련한 세부사항은 교육부 “정보보안기본지침”을 따른다.

③ 개인정보보호에 관련한 세부사항은 경남도립거창대학 “개인정보 내부관리계획” 및 “영상정보처리기기 운영․관리 방침 ”을 따른다.

제18조 –1 (위규자 처리) 경남도립거창대학 총장은 정보보안 위규자에 대하여 「국가공무원 복무‧징계 관련 예규」 에 따라 정보보안 위규자 처리기준(별지 제4호)에 따라 처리하여야 한다.

제3절 기 타

제19조(홈페이지 운영) ① 우리 대학의 홈페이지 관리 및 운영은 정보지원센터에서 한다.

② 부속기관 및 산학협력단, 학과 등 대학홈페이지를 제외한 홈페이지 관리 및 운영은 담당기관(부서,학과)에서 하는 것을 원칙으로 하되, 자료의 추가, 변경, 삭제와 관련된 사안은 정보지원센터에 요청할 수 있다.

③ 홈페이지 담당기관(부서,학과)에서는 인터넷을 통하여 개인정보가 유출되지 않도록 하여야 하며, 개인정보 유출사고 발생시 정보지원센터로 즉시 보고하여야 한다.

④ 홈페이지 이용자는 다음 각 호에 해당하는 행위를 하여서는 안되며, 관리자는 아래 각호에 해당 게시물이 게재되었을 경우 게시글을 삭제할 수 있다.

1. 단순반복 민원글의 중복 게재

2. 고의로 타인을 비방하는 행위

3. 불건전한 내용이나 단순 광고글을 게재하는 행위

4. 불필요한 자료를 서버에 등록하는 행위

5. 개인정보 유출관련 행위

6. 기타 정보통신윤리에 저촉되는 행위

제20조(계정등록) ① 계정등록 범위는 다음과 같다. 단, 3호에 해당하는 외부사용자의 경우 외부사용자 계정신청서(별지 제1호), 보안서약서(별지 제2호), 개인정보 보안서약서(별지 제3호)를 정보지원센터에 제출하여야 한다.

1. 우리 대학 교직원

2. 우리 대학 재적생 및 졸업생

3. 기타 정보지원센터장의 승인을 얻은 외부사용자

② 계정이라 함은 대학홈페이지, 학사정보시스템, 전자문서시스템, 웹메일시스템 등 우리대학에서 사용하는 모든 정보시스템 계정을 포함한다.

제5장 도서관 소관업무

제1절 총 칙

제21조(목적) 이 규정은 대학도서관진흥법과 학칙(제8조의5 및 제76조의3)에 따라 경남도립거창대학 도서관 (이하 "도서관"이라 한다)의 발전계획 수립과 진행, 직원의 배치, 도서관운영위원회(이하 위원회)의 운영, 학술정보자료의 확보와 효율적인 이용 및 관리에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제22조(임무) 도서관은 국내외의 학술정보자료를 수집, 정리․분석, 보존․축적하여 교직원 및 학생에게 제공함으로써 학문연구의 증진 및 대학교육에 이바지함을 임무로 한다. 또한 업무수행에 지장이 없는 범위에서 도서관 시설 및 자료를 지역 사회에 개방하고 교육프로그램 등을 운영하여 지역사회의 발전에 이바지 하여야 한다.

제2절 대학도서관 발전 계획

제23조(발전계획의 수립) ① 정보지원센터장은 대학도서관진흥법 제8조의 종합계획에 기초하여 대학의 특성에 맞는 대학도서관 발전계획을 수립한다.

1. 대학도서관 발전 종합계획(이하 "발전계획"이라 한다)

2. 대학도서관 발전 연도별 시행계획(이하 "연도별계획"이라 한다)

② 정보지원센터장은 5년마다 발전계획 개시 연도의 2월 말일까지 다음 각 호의 사항이 포함된 발전계획을 수립한다.

1. 대학도서관 발전의 기본방향 및 목표

2. 대학도서관 도서관자료 개발 및 확충 방안

3. 대학도서관 시설 및 환경 개선 방안

4. 대학도서관 이용자에 대한 서비스 활성화 방안

5. 대학도서관 인적자원의 개발 및 관리 방안

6. 그 밖에 대학도서관 발전을 위하여 필요한 사항

제24조(연도별 계획의 수립) 정보지원센터장은 다음 각 호의 사항이 포함된 연도별계획을 매년 2월 말일까지 수립한다.

1. 전년도 연도별계획의 시행 결과

2. 해당 연도의 대학도서관 발전 사업 추진방향

3. 대학도서관 관련 주요 사업별 추진방향 및 세부 운영계획

4. 그 밖에 발전계획 및 연도별계획을 시행하기 위하여 필요한 사항

제3절 직원의 배치 및 교육

제25조(직원의 배치) ① 정보지원센터장은 대학도서관진흥법 제11조에 따라 1명 이상의 사서와 1명 이상의 전문직원을 배치하여야 한다.

② 정보지원센터장은 대학의 연구·교육 지원을 위한 충분한 사서 및 전문직원을 확보·배치하도록 노력하여야 한다.

제26조(교육 훈련)  사서 및 전문직원은 업무수행 능력 향상을 위하여 대학도서관진흥법 제11조 제3항 및 공무원 교육 시간 규정에 따라 연간 27시간 이상의 교육·훈련 시간을 실시한다.

제4절 자료의 수집 및 관리

제27조(자료 구입 예산) 정보지원센터장은 도서관에 교수 연구와 학생 학습을 위한 충분한 도서관자료를 확보할 수 있도록 예산을 확보한다.

제28조(자료의 소장) ① 정보지원센터장은 대학도서관진흥법 제12조에 따라 기본도서 수는  학생 1인당 30권 이상 확보하여야 하며, 연간 증가 책 수는 학생 1인당 1권 이상 확보하여야 한다.

제29조(자료의 구분) 도서관의 자료는 다음과 같이 구분한다.

1. 일반자료

2. 참고자료

3. 연속간행물

4. 비도서자료

5. 전자매체자료

6. 기타자료

제30조(수집자료의 구분) 도서관에서 수집한 자료는 수집방법에 따라 다음과 같이 구분한다.

1. 구입자료

2. 수증자료

3. 편입자료

4. 교환자료

제31조(자료의 선정) 도서관 자료는 다음 사항을 참고하여 선정한다.

1. 학술연구 및 교육에 필요한 자료

2. 학생의 학습 및 교양에 필요한 자료

3. 기타 도서관이 필요하다고 인정하는 자료

제32조(수증자료) ① 수증자료는 장서로서 가치가 있다고 인정될 때 등록, 정리하여 관리 운영한다.

제33조(자료의 등록) ① 구입자료는 등록하여 영구 보존함을 원칙으로 한다.

② 수증 및 교환 자료는 도서관 자료의 장서로서 가치가 있다고 인정될 때 등록한다.

제34조(자료의 납본) 본교에서 간행하는 모든 자료는 도서관에 납본하여야 한다.

제35조(자료의 이관․제적 및 폐기) 도서관이 소장한 자료는 이관, 제적 또는 폐기할 수 있다. 아래의 경우 총장의 승인을 얻어 폐기 처분 할 수 있다

1. 자료의 훼손으로 열람 및 대출이 불가능한 자료

2. 천재지변이나 기타 이에 준하는 사태로 인한 자료의 망실

3. 10년 이상 된 자료로써 이용 빈도가 낮거나 이용가치가 없는 도서

4. 5년 이상 경과된 이용가치가 없는 각종 연감류 및 수험서

5. 자료점검 결과 2년 이상 소재가 불분명한 도서

6. 이용자의 분실로 동일한 자료로 변상할 수 없는 자료

7. 제적, 퇴학, 졸업으로 인하여 회수하지 못한 자료 중 계속 독촉하여도 2년이 지나도록 회수하지 못한 자료

8. 자료의 제적 및 폐기범위는 연간 도서관 전체 장서의 7% 이내로 하며 다만 제2호의 규정에 의하여 자료를 폐기 또는 제적하는 경우는 그러하지 아니 한다.

제36조(폐기절차) 장서의 폐기 절차는 아래와 같다.

1. 장서점검 후 소정 양식에 의거 폐기자료목록을 작성하여 그 사유를 붙여 총장의 승인을 얻어 폐기 한다.

2. 폐기된 자료 목록은 별도의 폐기대장을 만들어 기록 관리한다.

제5절 시설 및 자료의 이용

제37조(시설) 정보지원센터장은 대학도서관진흥법 제12조에 따라 학생 수, 장서 수 등을 고려하여 재학생 1인당 1.2제곱미터 이상의 도서관 시설을 확보한다.

제38조(개관시간) ① 자료실의 개관시간은 교직원의 근무시간과 동일하다.

② 일반열람실의 개관시간은 학기중 07:00∼23:00까지, 방학중 8:00~22:00로 한다.

③ 정보지원센터장은 필요에 따라 개관시간을 변경할 수 있다.

제39조(휴관일) ① 도서관의 휴관일은 다음과 같다. 다만 일반열람실은 연중 개관할 수 있다.

1. 토요일

2. 공휴일

3. 개교기념일

② 정보지원센터장은 전항 이외에도 필요하다고 인정할 때는 휴관할 수 있다.

제40조(이용자격) 도서관의 자료를 열람하거나 대출받을 수 있는 자는 다음과 같다.

1. 본교교직원

2. 본교재학생

3. 기타 정보지원센터장의 승인을 받은 자

제41조(대출권수 및 대출기간) 관외 대출도서의 수량 및 기간은 다음과 같다.

1. 교수는 50책까지 2개월간

2. 직원, 조교 및 강사는 10책까지 1개월간

3. 학생은 4책을 14일간

제42조(대출제한) ① 참고자료, 연속간행물, 학위논문, 비도서자료, 고서, 귀중자료 및 센터장이 지정한 자료는 대출하지 아니한다. 다만, 센터장이 필요하다고 인정할 경우에는 단기간 대출할 수 있다.

② 졸업예정자에게는 졸업예정일 1개월 전부터 대출을 중지할 수 있다.

제43조(연체도서) 대출도서를 기한 내에 반납하지 않을 경우 연체일자의 2배수 만큼 대출을 중지한다. 단 최대 대출중지 기간은 30일로 한다.

제44조(변상) 대출한 도서 및 자료를 망실 또는 훼손했을 때는 이를 변상해야 한다.

제45조(변상방법) 제45조에 규정한 변상은 다음과 같이 한다.

1. 원래 대출된 도서, 자료와 동일해야 한다.

2. 동일한 도서, 자료를 구입할 수 없는 경우에는 그 도서 자료와 주제가 유사하다고 정보지원센터장이 인정하는 도서, 자료로 대신할 수 있다.

제6장 이용자 만족도 조사

제46조(조사목적) 도서관 및 정보화분야의 서비스향상을 위하여 이용자들(교직원, 학생 등)에게 이용자 만족도 조사를 실시하여야 한다.

제47조(조사횟수) 이용자 만족도 조사는 년1회 이상 실시하여야 한다.

제48조(조사방법) 기타 만족도 조사와 관련된 사항은 정보지원센터장이 따로 정한다.

부   칙 <2016. 9. 1 제337호>

제1조(시행일) 이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

제2조(다른 규정의 폐지) 『경남도립거창대학 정보지원에 관한 규정』은 폐지한다.

제3조(경과조치) 이 규정 시행이전에 성립한 전산 및 도서관업무와 관련한 사항에 대하여는 이 규정에 의하여 시행한 것으로 본다.

【별지 제1호】

외부 사용자 계정 신청서
소 속			직 급
성 명			직 위
사용자 구분	□ 생 성 □ 변 경 □ 말 소
사 용 기 간	201 . . ~ 201 . .
사 용 시 스 템 (사용구분란에 ○ 표시) 아래의 [외부 사용자(업무대행자) 계정부여 절차]를 반드시 따라주시기바랍니다.
구 분		사용구분		내 용
전자문서시스템
학사정보시스템
대학홈페이지 부서관리자
기 타

	[ 외부사용자 계정부여 절차 ]
① 보안서약서 및 개인정보보안서약서 제출(계정 생성시에만 제출) ② 보안서류, 업무대행 사무분장 내용을 첨부하여 사용자 등록 공문 요청 (신청부서 → 정보지원센터) ③ 업무권한 소멸시 즉시 사용자 계정 해지 공문 통보 (신청부서 → 정보지원센터)

【별지 제2호】

보 안 서 약 서

본인은   년   월   일부로 경남도립거창대학 정보시스템 사용과 관련한 업무를 수행함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 나는 국가용 보안시스템(정보시스템 포함)과 관련된 소관업무가 국가기밀 사항임을 인정하고 제반 보안관계규정 및 지침을 성실히 준수한다.

2. 나는 이 기밀을 누설함이 국가이익을 침해할 수도 있음을 인식하고 재직 중은 물론 퇴직 후에도 알게 된 모든 기밀사항을 일체 타인에게 누설하지 아니한다.

3. 나는 기밀을 누설한 때에는 아래의 관계법규에 따라 엄중한 처벌을 받을 것을 서약한다.

가. 국가보안법 제4조 제1항 제2호․제5호(국가기밀 누설 등)

나. 형법 제99조(일반이적) 및 제127조(공무상 비밀의 누설)

년     월     일

서약자       소속        직급

직위        성      명           인

서  약    소속    직급

집행자                   직위        성      명           인

【별지 제3호】

개인정보 보안서약서

본인은    년    월   일부로 0000 관련한 업무를 수행함에 있어 개인정보 및 개인정보 취급의 안전한 보호를 위해 다음 사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은 개인정보(개인정보처리시스템)를 안전하게 이용·관리하며 개인정보보호를 위해 다음의 사항을 준수한다.

가. 개인정보보호 및 정보보호 관련 법규의 준수

나. 부정한 방법에 의한 개인정보 취득 및 처리동의 획득 금지

다. 업무상 알게 된 개인정보에 관한 누설 금지

라. 목적 외 제공 금지

마. 개인정보 취급업무 및 취급권한의 제3자 공유 금지

바. 정당한 권한없이 또는 허용된 권한을 초과하여 다른 사람의 개인정보 훼손, 멸실, 변경, 위조 또는 유출 금지

사. 취급업무의 종료 시의 파기 등 의무사항의 이행

아. 개인정보 취급 업무를 위탁하는 경우 수탁자에 대한 관리·책임 의무

2. 본인은 개인정보보호를 성실히 이행하며 개인정보 취급업무 수행은 물론 취급업무 종료 시에도 직무상 취급한 개인정보는 일체 누설하지 않을 것을 서약한다.

3. 본인이 개인정보보호 정책에 반하는 행위로 인해 야기되는 문제에 대해서는 민형사상 책임을 진다.

년     월     일

서약자       소  속           직  급

직  위           성  명              (인)

【별지 제4호】

정보보안 위규 유형별 위규자 처리 기준표

분야	위규 유형		대면 지도	징계 위원회 회부
업무자료 보안관리	비공개 업무자료(전자문서) 유‧노출 및 분실	경미	○
		중대		○
PC 등 전산장비 관리소홀	PC, 노트북 등 전산장비 무단 반출‧입	경미	○
		중대		○
	보안USB, 일반USB 방치
			○
	보안USB 분실 후 미신고
			○
	PC 전원을 끄지 않고 퇴근
			○
침해사고 유발 및 대응미흡	정보시스템 침해사고 인지 후 미신고	경미	○
		중대		○
	정단한 사유 없이 정보시스템 취약점을 미제거 상태로 운영 및 유지	경미	○
		중대		○
악의적 행위	정보시스템 고의적 해킹 및 악성코드 유포			○
	정단한 절차에 따른 침해사고 조사 방해			○
	악의적 목적으로 정보시스템을 사용하여 장애 초래 및 보안 정책 우회			○

※ 처리기준 설명

- 대면지도 : 위규사항에 대한 경각심 제고 및 재발방지 교육 실시

- 징계위원회 회부 : 「국가공무원법」 제60조(비밀 엄수의 의무) 및 「국가공무원법 복무‧징계관련예규」제12장 징계(비밀엄수의 의무 위반 처리)에 따른 위반으로 국가의 신뢰를 떨어뜨리고 행정의 효율적 수행을 어렵게 한 경우 징계위원회를 통해 징계 수준 결정