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| 개인정보파일명 |
보유(처리)목적 |
개인정보항목 |
보유(처리)기간 |
| 거창대학 홈페이지 회원 |
홈페이지서비스 운영관리 |
직원정보(성명,아이디,비밀번호) |
회원탈퇴시까지(2년 재동의) |
| 도서대출관리 |
도서대출반납 및 이용자관리 |
학생정보(학과,학번,성명,생년월일) |
준영구 |
| 학사행정업무 |
학사업무수행 |
학생신상(성명,주민번호,이메일,연락처) |
준영구 |
| 입시행정업무 |
입시업무수행 |
학생신상(성명,주민번호,이메일,연락처) |
5년 |
| 평생교육 수강생관리 |
수강생관리 |
수강생신상(성명,주소,생년월일,이메일) |
준영구 |
| 기숙사 관리파일 |
기숙사생 선발 및 관리 |
사생정보(학번,성명,출신고교) |
3년 |
| 국제협력원 수강생관리 |
수강생관리관리 |
수강생정보(성명,주소,생년월일,연락처) |
5년 |
| 평생교육활성화사업 수강생관리 |
수강생관리 |
수강생정보(성명,생년월일,이메일,연락처) |
준영구 |
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| 피제공 기관 |
제공목적 |
제공 주요항목 |
제공주기 |
제공근거 |
| 한국교육개발원 |
취업관리 |
학생 신상내역 |
1년 |
교육기본통계조사규정 |
| 지방병무청 |
병역을 위한 학적관련자료 제공 |
학생신상내역 |
1년 |
병역법 |
| 한국대학교육협의회/한국전문대학교육협의회/지원자출신고등학교 |
학교알리미에 진학통계자료 제공 |
학생 신상내역 |
1년 |
교육기본통계조사규정 |
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① 경남도립거창대학에서는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 단, 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래에 대한 사항에 관하여 필요한 제한이나 절차를 수탁기관으로 하여금 준수토록하고 있습니다.
- 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- 3. 위탁업무의 목적 및 범위
- 4. 재 위탁 제한에 관한 사항
- 5. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
- 6. 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항
- 7. 수탁기관에서 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
② 경남도립거창대학에서 위탁하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.
| 수탁업체 |
위탁업무내용 |
위탁활용정보 |
근 거 |
위탁기간 |
| (주)유웨이어플라이 |
대입원서접수 대행 |
성명,주민번호,출신고교,집주소,전화번호,휴대전화번호,보호자성명 |
고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) |
처리목적 달성 시또는 위탁계약 종료시 |
| 진학사 |
대입원서접수 대행 |
성명,주민번호,출신고교,집주소,전화번호,휴대전화번호,보호자성명 |
고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) |
처리목적 달성 시또는 위탁계약 종료시 |
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- 파기기한
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1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
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2. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
3. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
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| 정보지원센터 |
주무관 |
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055-254-2743 |
megcho@korea.kr |
055-254-2749 |
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