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제1조 (개인정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목) 경남도립거창 대학은 개인정보보호법 제32조에 따라 등록.공개하는 개인정보파일의 처리목적 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

개인정보파일명	보유(처리)목적	개인정보항목	보유(처리)기간
거창대학 홈페이지 회원	홈페이지서비스 운영관리	직원정보(성명,아이디,비밀번호)	회원탈퇴시까지(2년 재동의)
도서대출관리	도서대출반납 및 이용자관리	학생정보(학과,학번,성명,생년월일)	준영구
학사행정업무	학사업무수행	학생신상(성명,주민번호,이메일,연락처)	준영구
입시행정업무	입시업무수행	학생신상(성명,주민번호,이메일,연락처)	5년
평생교육 수강생관리	수강생관리	수강생신상(성명,주소,생년월일,이메일)	준영구
기숙사 관리파일	기숙사생 선발 및 관리	사생정보(학번,성명,출신고교)	3년
국제협력원 수강생관리	수강생관리관리	수강생정보(성명,주소,생년월일,연락처)	5년
평생교육활성화사업 수강생관리	수강생관리	수강생정보(성명,생년월일,이메일,연락처)	준영구

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제2조 (개인정보의 제3자 제공) 경남도립거창대학은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

피제공 기관	제공목적	제공 주요항목	제공주기	제공근거
한국교육개발원	취업관리	학생 신상내역	1년	교육기본통계조사규정
지방병무청	병역을 위한 학적관련자료 제공	학생신상내역	1년	병역법
한국대학교육협의회/한국전문대학교육협의회/지원자출신고등학교	학교알리미에 진학통계자료 제공	학생 신상내역	1년	교육기본통계조사규정

제3조 (개인정보처리 위탁)

① 경남도립거창대학에서는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 단, 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래에 대한 사항에 관하여 필요한 제한이나 절차를 수탁기관으로 하여금 준수토록하고 있습니다.

• 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
• 2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
• 3. 위탁업무의 목적 및 범위
• 4. 재 위탁 제한에 관한 사항
• 5. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
• 6. 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항
• 7. 수탁기관에서 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

② 경남도립거창대학에서 위탁하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

수탁업체	위탁업무내용	위탁활용정보	근 거	위탁기간
(주)유웨이어플라이	대입원서접수 대행	성명,주민번호,출신고교,집주소,전화번호,휴대전화번호,보호자성명	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)	처리목적 달성 시또는 위탁계약 종료시
진학사	대입원서접수 대행	성명,주민번호,출신고교,집주소,전화번호,휴대전화번호,보호자성명	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료)	처리목적 달성 시또는 위탁계약 종료시

제4조 (정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법) 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람,정정삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

<개인정보 열람요구>

경남도립거창 대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 제한될 수 있습니다.

<개인정보 정정·삭제요구>

경남도립거창대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

<개인정보 처리정지요구>

경남도립거창 대학에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

제5조 (개인정보의 파기) 경남도립거창 대학은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

- 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

- 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치) 경남도립거창 대학은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

3. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조 (개인정보보호 책임자) 경남도립거창 대학은 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

- 경남도립거창대학 개인정보 보호책임자

소 속	직 책	이 름	전화번호	이메일	팩 스
정보지원센터	센터장	윤기환	055-254-2710	bsmith@hanmail.net	055-254-2718

- 경남도립거창대학 개인정보 보호책임자

소 속	직 책	이 름	전화번호	이메일	팩 스
정보지원센터	주무관	조성환	055-254-2743	megcho@korea.kr	055-254-2749

제8조 (개인정보 처리방침의 변경) 이 개인정보처리방침은 2016년 10월 5일(변경반영일)로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 홈페이지를 통하여 알려드릴 예정입니다.

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제9조 (권익침해 구제방법) 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

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• 2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
• 3. 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
• 4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-392-0330
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